Os sistemas ajudam na organização de informações importantes que precisam ser enviadas aos órgãos públicos de fiscalização
Em todos os tipos de empresas, o controle contábil é essencial, para não dizer obrigatório. É neste cenário que os softwares de gestão exercem um papel fundamental na facilitação desse processo. Os sistemas garantem que a empresa consiga reunir, com organização e fácil acesso, todas as informações de vendas, entradas, controle de estoque, controle financeiro, orçamento, ordens de serviço, emissões de notas, boletos, entre outros.
Melhora nos processos
O contador e diretor da Brasil Price, Ronaldo Dias, lembra que o uso de sistemas ERP inaugurou uma nova era na gestão das pequenas. Ronaldo, que trabalha com ERPs desde a década de 90, ressalta que até então apenas as grandes empresas tinham acesso a sistemas integrados. “E hoje, com o Fisco totalmente digital, os sistemas de gestão são fundamentais na hora de gerar as obrigatoriedades fiscais e proporcionar maior rapidez na análise das informações contábeis”, explica o contador.
Lado a lado
O software torna-se um facilitador desse trabalho para o empresário, pois todas essas informações nascem na empresa e ficam reunidas de forma correta para a transmissão ao Fisco sobre as questões tributárias e declarações. “A contabilidade sempre permeou a tecnologia e ela tem se utilizado de muitos sistemas, em nuvem ou desktop, para facilitar a vida do empresário”, diz Ronaldo. Alguns desses sistemas inclusive são totalmente integrados à contabilidade, o que garante um acompanhamento mais próximo e eficaz do contador como apoiador do cliente por meio de uma contabilidade mais consultiva.
Ágil e certeiro
Jefferson Alencar, coordenador do Centro de Ensino e Consultor de Varejo da Rensoftware, empresa especializada em automação comercial e softwares de gestão, pontua que os sistemas geram a maioria das informações que o Fisco necessita. “Nota fiscal eletrônica, nota fiscal ao consumidor, por exemplo, toda a gama de documentos fiscais para o Fisco são gerados pelo sistema”, explica. Com o integrador contábil, uma das ferramentas de alguns sistemas, as notas fiscais de entrada e saída são enviadas de forma instantânea, sem a necessidade de imprimir a pilha de papel para análise. “Isso acelera o processo de envio ao escritório contábil e evita correria e erros”, destaca Jefferson.
